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Gestión de empresas en Facturación y Contabilidad

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Gestión de empresas en Facturación y Contabilidad

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OfiPro en sus versiones de Facturación y Contabilidad permite gestionar varias empresas en una misma cuenta.

 

Desde la pestaña Empresas, en la opción Mi Cuenta en OfiPro del grupo OfiPro de la barra de opciones, podrá cambiar la versión del programa, dar de alta nuevas empresas, dar de baja las existentes, o consultar el listado de empresas disponibles.

 

 

mi-cuenta-en-ofipro-pestana-empresas

 

 

NOTA

Notas sobre Ofipro

En caso de requiera con un mismo usuario acceder a dos o más empresas simultáneamente opte por el alta de otra cuenta en OfiPro.

 

 

hmtoggle_plus1Cambio de versión de la empresa

 

Seleccione de la lista la empresa que desea modificar. En el menú desplegable escoja la versión para la empresa.

 

 

Modifique la versión de la empresa

Modifique la versión de la empresa

 

 

Al hacer clic en aceptar habrá modificado la versión de la empresa.

 

 

hmtoggle_plus1Alta de empresas

 

 

Para dar de alta una nueva empresa en la cuenta, haga clic en el botón añadir a la derecha de la pantalla.

 

 

boton-alta-empresa

 

 

Posteriormente, teclee el nombre de la nueva empresa y escoja la versión del programa.

 

 

Alta de una nueva empresa desde la misma cuenta

Alta de una nueva empresa desde la misma cuenta

 

 

Active la casilla correspondiente, en caso de que quiera crear la nueva empresa como una copia partir de otra. De ese modo toda la información contenida en la empresa origen será copiada en la nueva empresa.

 

 

crear-empresa-a-partir-de-otra

 

 

Para conectarse a la nueva empresa, cierre la sesión y acceda de nuevo a OfiPro con el mismo usuario y contraseña actual, indicando en el campo Empresa el nombre de la nueva empresa que acaba de crear.

 

 

NOTA

Notas sobre Ofipro

Previamente al alta una nueva empresa podrá visualizar su coste mensual.

 

 

hmtoggle_plus1Baja de Empresa

 

Dar de baja las empresas asociadas a la cuenta es un proceso sencillo que puede realizar desde el apartado Empresas de Mi Cuenta en OfiPro que no implica la baja de la cuenta.

 

Seleccione de la lista la empresa que desea dar de baja y haga clic en el botón sustraer, a la derecha de la pantalla.

 

 

Baja de empresa asociada a la cuenta

Baja de empresa asociada a la cuenta

 

Teclee la palabra BAJA para confirmar la baja de la empresa

 

 

Advertencia sobre Ofipro

 

Los datos de las empresas dadas de baja no podrán ser recuperados. Le recomendamos realizar esta acción con sumo cuidado y asegurarse antes de confirmar la acción de que realmente desea dar de baja la empresa que se le indica en los diferentes mensajes de aviso.

 

 

 

Recuerde que la baja de empresas dentro de una misma cuenta debe realizarse por el usuario Administrador y con la empresa maestra (aquella que se denomina del mismo modo que la cuenta). En caso de realizarla desde otra de las empresas obtendrá el siguiente error.

 

 

Mensaje informativo al tratar de dar de baja una empresa adicional

Mensaje informativo al tratar de dar de baja una empresa adicional

 

 

hmtoggle_plus1Listado de Empresas

 

Para imprimir un listado de empresas pulse en el icono de impresión a la derecha de la pantalla.

 

Impresión de listado de empresas

Impresión de listado de empresas